NOTION • CONSULTORIA & IMPLEMENTAÇÃO
KNOWLEDGE • PROJECTS • DATABASES • AI
N
WORKSPACE INTELIGENTE
Notion
Transforme informação em inteligência operacional.
Estruturamos o Notion para conectar documentos, conhecimento, projetos, processos e dados em um workspace organizado para a realidade da sua empresa.
Menos informação perdida. Menos documentos isolados. Mais contexto, padronização e conhecimento acessível para toda a organização.
Wikis
Documentação
Projetos
Databases
Processos
IA
W
KNOWLEDGE
Wiki conectada
DATABASE
Dados estruturados
N
MSGE WORKSPACE
Central de conhecimento
WORKSPACE ATIVO
EMPRESA / OPERAÇÃO
Tudo que sua equipe precisa encontrar.
SYNC
OPERATIONS WIKI
Como trabalhamos
ATUALIZADO
Processos internos
Padrões e responsabilidades
Base de conhecimento
Políticas, guias e documentação
Decisões registradas
Histórico e contexto acessível
DATABASE
Projetos estratégicos
PROJETO
ÁREA
STATUS
Expansão
Estratégia
Em andamento
Novo processo
Operações
Revisão
Knowledge Base
Pessoas
Publicado
✦
NOTION AI
Encontre contexto sem procurar em dezenas de páginas.
CONHECIMENTO
Organizado
INFORMAÇÃO
Conectada
TRABALHO
Contextualizado
EMPRESA
Mais inteligente
DOCUMENTAR
ORGANIZAR
CONECTAR
ENCONTRAR
EVOLUIR
ARQUITETURA DA INFORMAÇÃO
KNOWLEDGE • DOCUMENTS • DATABASES • WORK
UM WORKSPACE NÃO DEVE SER APENAS UM ARQUIVO DIGITAL
Informação organizada para fazer sentido.
NOTION INFORMATION SYSTEM
Páginas isoladas resolvem pouco. O valor aparece quando documentos, processos, projetos e dados começam a conversar entre si.
A MSGE estrutura o Notion para que cada informação tenha um lugar, uma lógica e uma relação clara com o restante da operação — facilitando acesso, atualização e continuidade do conhecimento.
Estruturar meu workspace
NOTION WORKSPACE ARCHITECTURE
Do conhecimento disperso a uma estrutura conectada.
WORKSPACE CONNECTED
COMPANY KNOWLEDGE
Central de operação & conhecimento
Informação conectada
RELAÇÕES
Informação que não vive isolada.
CONNECTED
CLIENTE
Projeto
PROCESSO
Execução
CONHECIMENTO
Documentação
DADO
Registro
DOCUMENTAR
Conhecimento
ESTRUTURAR
Informação
RELACIONAR
Contexto
ENCONTRAR
Respostas
Informação com lugar definido.
Estruture políticas, guias, registros e documentos para que a equipe saiba onde encontrar cada conteúdo.
Conteúdos relacionados entre si.
Conecte bases, páginas e contextos para reduzir duplicidade e facilitar a navegação entre informações.
Conhecimento mais fácil de localizar.
Uma arquitetura clara reduz o tempo gasto procurando arquivos, páginas e informações internas.
O conhecimento permanece na empresa.
Processos documentados e decisões registradas reduzem a dependência de informações que existem apenas na memória das pessoas.
NOTION + MSGE
O objetivo não é criar mais páginas. É criar uma empresa que encontra o que sabe.
Transformamos conteúdo disperso em uma estrutura de conhecimento organizada para ser consultada, compartilhada e evoluída pela empresa.
Falar com a MSGE
DO CONHECIMENTO À EXECUÇÃO
CONTEXT • PROCESS • PROJECT • DECISION
INFORMAÇÃO SÓ TEM VALOR QUANDO AJUDA O TRABALHO A ACONTECER
Conhecimento que não para na documentação.
CONNECTED WORKSPACE
Um procedimento pode orientar um projeto. Uma decisão pode atualizar uma base. Uma reunião pode gerar ações. Um dado pode alterar uma prioridade.
Estruturamos o Notion para que conhecimento e execução façam parte do mesmo ambiente — mantendo contexto, histórico e informação próximos do trabalho.
NOTION CONNECTED WORK SYSTEM
Informação circulando junto com a operação.
WORKSPACE SYNCHRONIZED
FONTES DE CONTEXTO
WIKI
Conhecimento institucional
Políticas, guias e padrões
DOCUMENTOS
Contexto de trabalho
Decisões, reuniões e registros
DATABASES
Dados estruturados
Registros e relações
REUNIÕES
Decisões registradas
Histórico e próximos passos
N
CONNECTED WORKSPACE
Notion
MSGE ARCHITECTURE
CONTEXTO CONECTADO
CAMADA DE EXECUÇÃO
Em andamento
Processo conectado
Contexto registrado
PROJETO
Nova iniciativa estratégica
PROCESSO
Fluxo de aprovação
DECISÃO
Alteração de prioridade
REGISTRAR
Informação
CONECTAR
Contexto
TRANSFORMAR
Em ação
ACOMPANHAR
Evolução
CONTEXTO QUE ACOMPANHA O TRABALHO
Menos troca de tela. Mais continuidade.
Quando documentação, decisões e execução ficam próximas, a equipe perde menos tempo reconstruindo contexto antes de agir.
N
Procedimento
Como executar
NOTION PARA DIFERENTES CONTEXTOS
Uma única plataforma. Diferentes formas de gerar valor.
O Notion pode assumir diferentes papéis dentro da organização — desde uma base de conhecimento até estruturas para processos, projetos e gestão.
Base de conhecimento.
Organize políticas, procedimentos, manuais, guias e referências em uma estrutura fácil de navegar.
Processos internos.
Documente responsabilidades, etapas, padrões e orientações para diferentes áreas.
Projetos com contexto.
Conecte planejamento, documentos, decisões e informações importantes à execução de projetos.
Informação para gestão.
Estruture bases e visualizações para acompanhar iniciativas, registros e prioridades.
NOTION + MSGE CONSULTING
Estruturar meu Notion
Informação não deveria ser um arquivo morto. Ela deveria ajudar a empresa a operar melhor.
Estruturamos o Notion para conectar conhecimento, processos e trabalho em um ambiente pensado para a realidade da sua organização.
INTELIGÊNCIA SOBRE O CONHECIMENTO
SEARCH • CONTEXT • AI • KNOWLEDGE
QUANDO O CONHECIMENTO ESTÁ ORGANIZADO, ELE PODE SER USADO MELHOR
Sua empresa já sabe muita coisa. O problema é encontrar.
KNOWLEDGE INTELLIGENCE
Processos, reuniões, decisões, documentos e projetos geram conhecimento todos os dias.
Estruturamos o Notion para que esse conteúdo não fique enterrado em páginas isoladas — criando uma base organizada, pesquisável e preparada para apoiar pessoas com mais contexto.
N
NOTION KNOWLEDGE SYSTEM
Inteligência conectada ao workspace
CONTEXT READY
ASK YOUR WORKSPACE
Pergunte ao conhecimento da empresa.
✦
AI READY
Como funciona o nosso processo de aprovação comercial?
ASK
✦
RESPOSTA COM CONTEXTO
Processo Comercial / Aprovações
O fluxo de aprovação começa após a validação comercial da oportunidade. A solicitação é então encaminhada para a etapa responsável pela análise antes de seguir para formalização.
PROCESSO
Aprovação comercial
DOCUMENTAÇÃO
Política de aprovação
DECISÃO
Reunião de operação
Encontrar
Localize contexto rapidamente
Resumir
Reduza informações extensas
Transformar
Gere novos conteúdos
PESQUISAR
Mais rápido
COMPREENDER
Com contexto
UTILIZAR
O conhecimento
EVOLUIR
A operação
O CONHECIMENTO PRECISA SER UTILIZÁVEL
Menos busca manual. Mais contexto disponível.
A tecnologia ajuda, mas a inteligência começa na arquitetura. Sem organização, até a melhor ferramenta continua procurando dentro do caos.
Menos tempo procurando.
Reduza a dependência de mensagens, pastas paralelas e pessoas específicas para localizar informações.
Menos conteúdo para interpretar.
Transforme páginas extensas e registros em uma leitura mais rápida para quem precisa tomar uma ação.
Mais contexto entre informações.
Conecte páginas, registros e decisões para que o conhecimento deixe de existir de forma fragmentada.
Conhecimento que gera ação.
Faça documentos e dados ajudarem pessoas a executar, decidir e trabalhar com mais consistência.
IA NÃO SUBSTITUI ESTRUTURA
Primeiro organizamos o conhecimento. Depois tornamos ele mais inteligente.
A qualidade da experiência depende de uma base bem construída. Por isso, nossa abordagem começa por arquitetura, governança e organização antes de adicionar novas camadas de inteligência.
BASE
Conhecimento organizado
páginas • databases • relações
CONTEXTO
Informação conectada
processos • projetos • decisões
INTELIGÊNCIA
Conhecimento utilizável
pesquisa • síntese • criação
NOTION + MSGE CONSULTING
Estruturar meu conhecimento
Sua empresa não precisa saber menos. Precisa encontrar melhor o que já sabe.
Estruturamos o Notion para transformar conhecimento disperso em uma base organizada, conectada e mais preparada para apoiar pessoas e decisões.
CONHECIMENTO ENTRE ÁREAS
PEOPLE • OPERATIONS • LEADERSHIP • PROJECTS
CADA ÁREA TEM SUA ROTINA. O CONHECIMENTO PODE CONTINUAR CONECTADO.
Um workspace para conectar a empresa.
COMPANY KNOWLEDGE LAYER
RH não precisa trabalhar como Operações. Liderança não precisa enxergar o mesmo que Marketing.
Estruturamos o Notion para respeitar as necessidades de cada área, mantendo documentos, padrões, decisões e conhecimento dentro de uma arquitetura compartilhada.
COMPANY KNOWLEDGE SYSTEM
Diferentes áreas. Uma mesma lógica de conhecimento.
WORKSPACE CONNECTED
ÁREAS CONECTADAS
PESSOAS & CULTURA
Políticas e onboarding
Cultura, guias e desenvolvimento
OPERAÇÕES
Processos e padrões
Procedimentos e documentação
PROJETOS
Planejamento e contexto
Iniciativas e documentação
LIDERANÇA
Decisões e direcionamento
Estratégia e registros executivos
N
COMPANY WORKSPACE
Notion
MSGE ARCHITECTURE
CONHECIMENTO CONECTADO
CONTEXTOS DE NEGÓCIO
MARKETING
Conteúdo e referências
Planejamento e documentação
COMERCIAL
Playbooks e materiais
Padrões, propostas e contexto
CLIENTES
Entrega e conhecimento
Guias, registros e histórico
GOVERNANÇA
Padrões do workspace
Organização e consistência
ÁREAS
Independentes
INFORMAÇÕES
Relacionadas
PADRÕES
Compartilhados
CONHECIMENTO
Acessível
UMA FONTE DE CONTEXTO COMPARTILHADA
Cada área trabalha no seu contexto. Sem criar uma empresa fragmentada.
A estrutura pode separar o que precisa ser específico e conectar o que precisa ser compartilhado — evitando duplicidade, versões diferentes e informação perdida.
N
KNOWLEDGE
Base compartilhada
ESTRUTURA SEM GOVERNANÇA NÃO ESCALA
Organização hoje. Consistência amanhã.
Um workspace saudável precisa continuar compreensível mesmo depois de crescer. Por isso, organização e governança fazem parte da arquitetura.
Estrutura previsível.
Defina lógicas de páginas, databases, nomenclaturas e organização para reduzir crescimento desordenado.
Donos claros.
Informações importantes precisam ter responsáveis por manter conteúdos, referências e estruturas atualizadas.
Conteúdo confiável.
Evite páginas duplicadas, informações conflitantes e bases que deixam de ser úteis com o passar do tempo.
Crescer sem perder lógica.
A arquitetura é desenhada para receber novas áreas, conteúdos e necessidades sem abandonar os padrões definidos.
MODELO OPERACIONAL
Centralize o que é comum. Preserve o que é específico.
Esse equilíbrio permite criar uma experiência mais simples para cada equipe sem transformar o workspace em vários ambientes desconectados.
NOTION + MSGE CONSULTING
Estruturar meu workspace
Conecte o conhecimento. Sem engessar as equipes.
Criamos uma arquitetura de Notion preparada para diferentes áreas da empresa compartilharem conhecimento sem perder autonomia e contexto.
CONSULTORIA & IMPLEMENTAÇÃO NOTION
DISCOVERY • ARCHITECTURE • BUILD • ADOPTION
UM BOM WORKSPACE COMEÇA ANTES DA PRIMEIRA PÁGINA
Não implementamos páginas. Estruturamos a forma como o conhecimento funciona.
MSGE IMPLEMENTATION FRAMEWORK
Antes de construir, entendemos como sua empresa produz, utiliza, compartilha e perde informação.
A partir disso, transformamos necessidades reais em uma arquitetura de Notion mais clara, consistente e preparada para ser utilizada pela organização.
N
MSGE IMPLEMENTATION SYSTEM
Construção orientada pela operação
STRUCTURED IMPLEMENTATION
DESCOBERTA
Entendemos o cenário.
Mapeamos necessidades, áreas, informações, problemas atuais e objetivos do workspace.
ARQUITETURA
Desenhamos a lógica.
Definimos páginas, databases, relações, navegação, padrões e responsabilidades.
CONSTRUÇÃO
Transformamos em workspace.
Construímos a estrutura definida e organizamos o ambiente para utilização real da empresa.
VALIDAÇÃO
Validamos antes de escalar.
Revisamos estrutura, usabilidade, navegação e aderência aos processos definidos.
TREINAMENTO
A estrutura precisa fazer sentido para quem usa.
Orientamos usuários e responsáveis para que o workspace seja compreendido, utilizado e mantido corretamente.
ADOPTION READY
GOVERNANÇA
O workspace precisa continuar saudável depois da entrega.
Definimos princípios para reduzir duplicidade, crescimento desorganizado e perda de consistência.
GOVERNANCE READY
ENTENDER
A empresa
DESENHAR
A arquitetura
CONSTRUIR
O workspace
CAPACITAR
As pessoas
EVOLUIR
A estrutura
CONSULTORIA, NÃO UM TEMPLATE PRONTO
Sua empresa tem uma lógica própria. Seu Notion também deve ter.
Templates podem ser um ponto de partida. Mas uma estrutura empresarial precisa considerar pessoas, processos, conhecimento, responsabilidades e objetivos reais da organização.
TEMPLATE GENÉRICO
Estrutura pronta
Lógica igual para todos
Pouco contexto
Crescimento sem padrão
ARQUITETURA MSGE
Estrutura personalizada
Contexto da empresa
Padrões definidos
Governança para evoluir
O QUE UMA BOA IMPLEMENTAÇÃO PRECISA ENTREGAR
Mais do que um workspace bonito. Uma estrutura utilizável.
A experiência final precisa funcionar para quem administra, para quem consulta informações e para quem utiliza o Notion diariamente.
Informação com lugar definido.
Páginas, bases e conteúdos organizados dentro de uma estrutura compreensível para a empresa.
Menos informação isolada.
Bases e conteúdos relacionados para melhorar contexto, navegação e continuidade do conhecimento.
Pessoas preparadas para utilizar.
Estrutura pensada para que equipes consigam navegar, registrar e consultar informações.
Estrutura preparada para crescer.
Princípios e padrões que permitem adicionar novas áreas e necessidades sem reconstruir tudo do zero.
NOTION + MSGE CONSULTING
O conhecimento da sua empresa merece uma estrutura melhor.
Transformamos páginas, processos, bases e documentação em um workspace conectado, organizado e preparado para acompanhar a evolução da sua organização.
N
PRÓXIMO PASSO
Vamos entender seu cenário.
Conte para a MSGE como sua empresa utiliza informação hoje e vamos conversar sobre como estruturar esse ambiente no Notion.
Falar com um especialista
CONSULTORIA PERSONALIZADA