O Grupo MS Gestão Empresarial, referência em consultoria ClickUp no Brasil, foi responsável por uma transformação digital completa no setor técnico da Moendo Construções. O projeto envolveu desde a implementação ClickUp do zero até a construção de dashboards personalizados que acompanham cada obra do início ao fim.

O desafio enfrentado pela Moendo Construções

A Moendo Construções precisava de um sistema que oferecesse controle absoluto das etapas técnicas de suas obras. O fluxo era complexo: levantamento de materiais, levantamento de área, orçamentos, execução e entregas finais. Antes da consultoria ClickUp, tudo era feito de forma descentralizada, com planilhas, e-mails e anotações. Isso gerava gargalos, atrasos e falta de visibilidade.

Além disso, a equipe técnica demandava uma interface intuitiva e rápida para registrar, acompanhar e priorizar as demandas de campo, algo que os métodos tradicionais simplesmente não atendiam.

Foi aí que entrou o Grupo MS Gestão Empresarial, trazendo uma solução robusta de implementação ClickUp com foco em automação, visualização inteligente e controle em tempo real.

A solução: implementação ClickUp completa com foco técnico

Durante a consultoria ClickUp, a primeira etapa foi entender a fundo os fluxos da equipe técnica. A partir disso, foi criada uma estrutura no ClickUp segmentada por fases operacionais, com status visuais, dashboards dinâmicos e campos personalizados para controle de dados relevantes como tamanho da obra, responsáveis, pontos do sprint, datas de vencimento e mais.

A visão baseada em listas foi configurada para refletir as etapas reais do setor técnico, com nomes claros e intuitivos:

1. Diversos

Aqui ficam as demandas soltas, em fase de entrada. O objetivo era centralizar qualquer solicitação ainda não classificada.

2. Levantamento de Material

Tarefas nesta fase refletem obras em preparação, onde os materiais estão sendo especificados, orçados e aprovados. Cada tarefa vem com campos como “Tamanho da obra”, “Pontos do Sprint” e “Status visual” com cores (como amarelo para LEVANTAMENTO), facilitando a priorização.

3. Levantamento de Área

Uma nova etapa em que o time técnico realiza medições e estudos do local. O ClickUp permitiu que essas fases fossem mapeadas com datas de vencimento e comentários integrados, otimizando a comunicação entre os setores de engenharia e operação.

4. Aguardando Levantamento

As tarefas aqui ficam com status vermelho, chamando atenção imediata da equipe para que sejam movidas o quanto antes. A visualização Kanban e a lista facilitam essa agilidade.

Essa estruturação proporcionou à Moendo Construções uma verdadeira linha do tempo de cada obra, desde o primeiro contato até a entrega final — tudo documentado, organizado e acessível com poucos cliques.

Dashboards personalizados: o cérebro do setor técnico

Um dos maiores diferenciais da consultoria ClickUp foi a criação de dashboards personalizados. Eles foram programados para mostrar KPIs em tempo real, como:

• Quantidade de tarefas por status
• Volume de obras por tipo de levantamento
• Tamanho total por obra (G, GG, XGG, M, etc.)
• Prazos vencidos e entregas previstas
• Comentários pendentes e responsáveis por tarefa

Esses dashboards ajudaram a diretoria técnica e o time de gestão a visualizarem a operação como um todo, sem a necessidade de reuniões constantes ou consultas manuais.

Automação e produtividade

Como parte da implementação ClickUp, também foram criadas automações específicas:

• Notificações automáticas quando uma tarefa se aproxima do vencimento
• Atualização de status ao mover entre listas
• Registro automático da data de início
• Alertas para responsáveis ausentes

Essa camada de automação reduziu a carga operacional e aumentou a produtividade do time técnico da Moendo Construções.

Resultados após a consultoria ClickUp

A transformação foi visível em poucas semanas após a implementação ClickUp:

✅ Redução de 70% no uso de planilhas para controle de obra
✅ Aumento da visibilidade sobre tarefas críticas e vencimentos
✅ Padronização dos fluxos técnicos de todas as obras
✅ Agilidade na comunicação interna, com tudo centralizado no ClickUp
✅ Aumento da previsibilidade nas entregas de campo

Além disso, a organização das tarefas por fases trouxe mais tranquilidade à equipe. Hoje, os gestores sabem exatamente o que está sendo feito, por quem, e em qual estágio cada obra se encontra.

Por que escolher o Grupo MS Gestão Empresarial para sua consultoria ClickUp?

Na MSGE Consultoria, não fazemos apenas uma implementação ClickUp genérica. Entregamos uma estrutura pensada especificamente para o seu negócio, como fizemos com a Moendo Construções. Nosso foco é criar uma operação fluida, visual e inteligente, que gere valor real desde o primeiro dia.

Se você está cansado de processos desorganizados, tarefas perdidas e planilhas intermináveis, é hora de investir em uma consultoria ClickUp profissional.

Saiba mais em: msgestaoempresarial.com/clickup