O Grupo MS Gestão Empresarial, especializada em consultoria ClickUp, implementou uma solução completa para digitalizar e otimizar os processos da Bantini Engenharia, com foco em operação, controle de prazos, financeiro, documentos, alvarás e até exames admissionais.

O desafio antes da consultoria ClickUp

A Bantini Engenharia enfrentava um cenário comum a muitas empresas em crescimento: processos descentralizados, controles espalhados em planilhas, documentos perdidos e prazos difíceis de acompanhar. A gestão se tornava cada vez mais complexa — e ineficiente.

Tudo era feito “na mão”, com planilhas desconectadas, documentos físicos, lembretes por e-mail e até anotações em cadernos. O risco era alto: atrasos em obras, perda de prazos legais, retrabalho, multas e falta de visibilidade financeira.

Foi nesse contexto que a Bantini buscou o Grupo MS Gestão Empresarial, referência em consultoria ClickUp, para uma implementação de ClickUp do zero, que centralizasse todas as áreas da empresa em um sistema unificado e visual.

A solução: implementação ClickUp 100% personalizada

Como especialistas em implementação ClickUp, iniciamos o projeto com um diagnóstico aprofundado. Entendemos os fluxos, as dores do time e as necessidades estratégicas da diretoria. A partir disso, desenhamos uma estrutura totalmente adaptada à realidade da engenharia.

O ClickUp se tornou o centro de comando da operação da Bantini Engenharia, com módulos bem definidos para cada área crítica da empresa.

Estrutura criada na consultoria ClickUp

1. Gestão de Operações e Obras

Através da implementação ClickUp, cada obra ganhou seu próprio espaço, com tarefas organizadas por fase, responsáveis, cronogramas e documentos vinculados.

Isso deu à diretoria uma visão em tempo real do andamento de cada projeto, facilitando a tomada de decisões e reduzindo riscos de atraso.

2. Controle de Prazos e Atividades

Automatizamos prazos críticos com notificações e alertas no ClickUp. Vencimentos de alvarás, laudos técnicos e entregas de documentação agora são gerenciados com precisão.

Com essa solução da nossa consultoria ClickUp, a equipe deixou de depender da memória ou de planilhas para controlar prazos.

3. Dashboards inteligentes

Criamos dashboards personalizados com indicadores estratégicos: andamento das obras, produtividade por responsável, tarefas em atraso, fluxo de caixa e status financeiro.

Essas visualizações tornaram a gestão mais proativa e reduziram significativamente a necessidade de reuniões apenas para “descobrir” o que estava acontecendo.

4. Financeiro centralizado

Através da implementação do ClickUp, criamos uma estrutura para o controle financeiro com campos personalizados, status de pagamentos, categorias e integração com os relatórios de obras.

O ClickUp agora fornece visibilidade financeira por projeto, algo que antes era feito manualmente em diversas planilhas.

5. Gestão documental e legal

Organizamos todos os documentos da empresa (alvarás, contratos, laudos, licenças, etc.) com campos de vencimento, status e responsáveis definidos.

Cada item está vinculado a tarefas e projetos dentro do ClickUp, com links seguros para os arquivos no Google Drive. Tudo dentro da lógica criada pela consultoria ClickUp do Grupo MS Gestão Empresarial.

6. Exames admissionais e controle de RH

Até mesmo o controle de exames admissionais e periódicos foi digitalizado. Automatizamos notificações e criamos um banco de dados com histórico completo dos colaboradores.

Esse cuidado reduziu riscos legais e trouxe segurança nas contratações e auditorias trabalhistas.

Resultados alcançados com a consultoria ClickUp

A transformação foi clara:

• Redução de retrabalho e perda de informações
• Centralização total da operação em um só sistema
• Visibilidade completa sobre andamento de obras e processos
• Previsibilidade financeira por projeto
• Diminuição de riscos legais e operacionais
• Melhoria na produtividade e comunicação da equipe

Segundo a própria diretoria da Bantini Engenharia:

“A consultoria ClickUp com o Grupo MS Gestão Empresarial mudou nossa forma de trabalhar. Hoje temos controle, previsibilidade e conseguimos focar no que realmente importa: fazer engenharia com qualidade e escala, além de ter nos dado todo o suporte necessário.”

Por que investir em uma consultoria ClickUp?

O ClickUp é uma das ferramentas de gestão mais completas do mercado, mas sem uma consultoria especializada, muitas empresas não conseguem extrair todo seu potencial.

No Grupo MSGE, realizamos implementações ClickUp sob medida, respeitando o setor, os fluxos reais da empresa e o perfil da equipe. O resultado não é apenas um sistema bonito, mas uma operação digital fluida, inteligente e escalável.

Se você sente que sua empresa está atolada em planilhas, prazos esquecidos e processos desorganizados, talvez seja hora de investir em uma consultoria ClickUp profissional.

Conclusão

O case da Bantini Engenharia mostra como a implementação ClickUp feita por especialistas pode transformar completamente a gestão de uma empresa. Com processos claros, dashboards inteligentes e automações bem planejadas, o time ganhou agilidade, foco e segurança para crescer.

O Grupo MS Gestão Empresarial tem orgulho de fazer parte dessa mudança.

Quer transformar sua empresa também? Entre em contato com a gente e descubra o poder de uma consultoria ClickUp bem feita.

Saiba mais em: msgestaoempresarial.com/clickup